Kocaeli muhtarlarına kırtasiye ve ekipman desteği sağlandı

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, il genelindeki 472 mahalle muhtarlığına kırtasiye desteği sağlayarak muhtarlıkların evrak ve yazışma süreçlerini destekliyor.

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR’DEN 472 MUHTARLIĞA DESTEK

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, il genelinde hizmet veren 472 mahalle muhtarlığına kırtasiye malzemesi desteği sağladı. Çalışma, Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı koordinesinde yürütüldü. Hazırlanan kırtasiye kolileri, ilçelerdeki muhtar dernekleri ve muhtarlıklar aracılığıyla mahallelere gönderildi.

Belediye, her yıl düzenli olarak uygulanan destek programı kapsamında muhtarlıkların günlük iş ve işlemlerinde kullandığı temel malzemeleri karşılıyor. Böylece mahalle muhtarlıklarında yürütülen evrak, yazışma ve başvuru süreçlerinin düzenli şekilde sürdürülmesi hedefleniyor.

KIRTASİYE MALZEMESİ KOLİLERİNİN İÇERİĞİ

Kırtasiye dağıtımı, Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından planlandı ve paketlendi. Muhtarlıklara gönderilen kolilerde 1 paket imza kalemi, 2 paket A4 şeffaf dosya, ıstampa mürekkebi, zımba teli, A4 fotokopi kağıdı, Türk bayrağı ve çeşitli kırtasiye malzemeleri yer aldı. Malzemeler, muhtarlıkların evrak kayıtları ile resmi yazışma işlemlerinde kullanılmak üzere teslim edildi.

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, sağlanan kırtasiye desteği ile mahalle muhtarlıklarında yürütülen kayıt, arşivleme, başvuru dosyalama ve resmi bildirim süreçlerinin kurallara uygun şekilde sürdürülmesine katkı sunmayı amaçlıyor. Malzemelerin ilçelerdeki tüm mahalle muhtarlıklarına ulaştırılması için saha ekipleri ve muhtar dernekleriyle koordinasyon sağlandı.

MUHTARLIKLARIN YEREL HİZMETTEKİ ROLÜ

Mahalle muhtarlıkları, yerel yönetimler ile vatandaşlar arasında iletişim kanalı görevi üstleniyor. Kocaeli genelinde faaliyet gösteren muhtarlar; altyapı, çevre düzenlemesi, ulaşım, sosyal hizmetler ve diğer belediye çalışmalarıyla ilgili talepleri ilgili kurumlara iletiyor.

Muhtarlıklar, mahalle sakinlerinden gelen başvuru ve talepleri evrak üzerinde kayıt altına alıyor ve bu taleplere ilişkin yazışmaları resmi kurumlarla sürdürüyor. Kırtasiye desteği; dilekçe, başvuru formu, bilgilendirme yazıları ve benzeri belgelerin hazırlanması ile arşivlenmesinde kullanılmak üzere muhtarlıklara teslim edildi.

BAŞKAN BÜYÜKAKIN’IN MUHTARLARLA ÇALIŞMALARI

Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanı Tahir Büyükakın, muhtarları yerel hizmet sürecinin paydaşları arasında konumlandırıyor. Büyükşehir Belediyesi, muhtarlardan gelen talepleri değerlendirmek üzere ilgili birimlerle koordineli şekilde çalışıyor. Mahallelerde tespit edilen altyapı, üstyapı ve sosyal alan ihtiyaçları, muhtarlıkların bildirimleri üzerinden resmi kanallar aracılığıyla belediye birimlerine iletiliyor.

Belediye, muhtarlıklara yönelik desteğini kırtasiye ve büro malzemeleriyle sınırlı tutmuyor. Kocaeli genelinde kırsal mahallelerde düzenlenen cemiyetler ile sosyal ve kültürel etkinliklerde kullanılmak üzere plastik sandalye, tabure ve masa desteği de sağlanıyor. Bu destekler, muhtarlıkların yerel düzeyde yürüttüğü organizasyonların ihtiyaçlarına göre planlanıyor.

KIRSAL MAHALLELERE EK DESTEKLER

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, kırsal mahalle muhtarlıklarından gelen talepler doğrultusunda çeşitli ekipman ve malzeme desteği sunuyor. Özellikle toplu katılımlı etkinlikler, mahalle buluşmaları ve sosyal programlarda kullanılmak üzere plastik sandalye, tabure ve masa gibi malzemeler muhtarlıklara teslim ediliyor.

Muhtarlıklar, bu malzemeleri yerel etkinliklerde, mahalle toplantılarında ve bölgesel organizasyonlarda kullanabiliyor. Belediye, il genelindeki 472 muhtarlığa sağlanan kırtasiye desteği ile birlikte, sosyal ve kültürel faaliyetlerde kullanılacak ekipmanların dağıtımını da program dahilinde sürdürüyor.